Колко струва софтуерът за агенция за недвижими имоти в България

Какво влиза в обявената цена

Стандартът на пазара е абонамент на брокер на месец. За България цените са между десет и четиридесет евро на човек, според това какво включва.

В базовата цена обикновено са: достъпът до системата, управлението на имотите и клиентите, публикуването в портали и поддръжката. Това е достатъчно за агенция, която иска да замени таблиците и ръчното качване.

Разходите, които изникват после

Как се смята първата година

Направете си сметката така, а не по месечната цена:

(брокери × месечна цена × 12) + внедряване + миграция + (добавки × 12) + сайт.

За агенция от осем брокера при двайсет евро на човек това са 1920 € абонамент. Добавите ли внедряване от 300 €, чатбот за 50 € месечно и сайт, сметката става около 3000 € за първата година. Втората пада, защото еднократните отпадат.

За сравнение, при OptiEstate тази сметка е по-къса: няма такса за внедряване и пренасянето на данните е безплатно, тоест еднократните пера отпадат и остава само абонаментът плюс добавките, ако вземете такива.

Числото за първата година е това, което се сравнява между доставчици. Месечната цена на брокер не е сравнима, ако едната включва сайта, а другата не.

Кога „на брокер" излиза скъпо

Моделът на брокер е честен при малък и среден екип, но при растеж се обръща. При двайсет души разликата между двайсет и трийсет евро на човек е 2400 € годишно — колкото цял допълнителен служител на непълен ден.

Над петнайсет брокера си струва да питате за фиксирана цена за агенцията вместо на човек. Повечето доставчици имат такъв вариант, но не го обявяват.

Второто, което се променя при растеж: добавките с плоска цена стават изгодни. Добавка за 30 € месечно е 1,50 € на човек при двайсет брокера и 10 € при трима.

Какво да поискате писмено

Преди подписа, три неща в имейл:

• Общата сума за първата и за втората година, с изброени всички пера.
• Какво става с данните ви, ако спрете. В какъв формат ги получавате и в какъв срок. Отговор „ще ви ги дадем" не е отговор.
• Как се променя цената при повече брокери и има ли таван.

Доставчик, който отговаря на трите без увъртане, обикновено е коректен и по останалото.

Често задавани въпроси

Има ли безплатен вариант?

Безплатни са пробните периоди и много ограничени планове — обикновено един потребител и без публикуване в портали. За работеща агенция безплатното решение на практика не съществува, защото интеграциите с порталите изискват поддръжка, която някой плаща.

Какво става, когато брокер напусне?

Питайте изрично. При някои системи мястото се освобождава веднага и следващият месец е по-евтин; при други плащате до края на периода. Питайте и какво става с неговите клиенти и имоти — трябва да се прехвърлят на друг, не да изчезнат заедно с акаунта.

Плаща ли се за неактивни акаунти?

В повечето случаи да, ако акаунтът съществува. Затова е важно освободените места да се закриват, а не просто да се оставят неползвани.