Как да изберете софтуер за агенция: 15 въпроса

Списъкът с функции не казва много — всички пишат „CRM, портали, AI“. Задайте тези 15 въпроса на всяка демонстрация. До всеки е и нашият отговор, за да имате с какво да сравните.

Ще пасне ли и след три години?

1

Подходящ ли е, ако започвам сам?

Защо е важно: Смяната на системата след две години струва повече от всеки абонамент.

OptiEstate: Да. Старт е 15 € на месец за един брокер, а същата система стига до 100 и повече — сменя се само планът.

От 1 до 100 брокера
2

Колко ще струва при 10, 50 и 100 брокера?

Защо е важно: Цена „от“ не казва нищо — питайте за вашия размер.

OptiEstate: 10 брокера — 220 € на месец без ДДС на Основен; 50 — 1 100 €; 100 — 2 200 €. Няма такса за внедряване.

Таблица с цените
3

Има ли ограничение на брокерите и офисите?

Защо е важно: Лимитите изскачат точно когато растете.

OptiEstate: На Основен и Про — няма. Старт е за един офис и до 3 брокера.

Чии са клиентите и кой какво вижда?

4

Какво става с клиентите, когато брокер напусне?

Защо е важно: Тогава се разбира дали клиентите са на агенцията.

OptiEstate: Остават в агенцията. Достъпът на брокера спира веднага, а клиентите минават при колега заедно с имотите, търсенията и цялата история.

Данните на агенцията
5

Може ли брокер да изтрие клиент?

Защо е важно: Едно изтриване може да струва сделка.

OptiEstate: Само с право, което по подразбиране е изключено. Депозирани и продадени имоти не се трият изобщо, а без право брокерът може само да поиска изтриване.

6

Кой какво вижда?

Защо е важно: Брокерът не трябва да вижда всичко — управителят трябва.

OptiEstate: Брокерът — своето, управителят — екипа си, собственикът — всичко. Правата са 270, по позиции и поотделно.

7

Как се разпределят запитванията?

Защо е важно: Запитване, което чака час, вече е изстинало.

OptiEstate: Ръчно или автоматично по ред — с предимство за онлайн брокерите и 10 минути за приемане, иначе отива при колега. Денонощно.

8

Има ли отчети за всеки брокер?

Защо е важно: Без тях управлението е по усещане.

OptiEstate: Таблица за всеки: имоти, търсения, огледи, срещи, обаждания, изгубени сделки с причина и успеваемост.

Колко работа поема системата?

9

Публикува ли сам в българските портали?

Защо е важно: Ръчното качване в пет портала изяжда часове всяка седмица.

OptiEstate: В 10 портала и мрежата OptiShare с едно натискане. Промените и свалянето при продажба също тръгват сами.

Интеграциите
10

Свързва ли имотите с подходящите купувачи?

Защо е важно: Купувачът, когото забравите, купува от конкурента.

OptiEstate: Да. Всеки нов имот се сравнява със запазените търсения и брокерът получава известие. С Про — и с търсенията на другите агенции в OptiShare.

11

Включен ли е сайт на агенцията?

Защо е важно: Отделен сайт значи двойно въвеждане и разминавания.

OptiEstate: Да, като добавка без месечна такса — плаща се еднократно дизайнът. Промяна в системата се вижда на сайта веднага.

Сайтът
12

Какво точно прави изкуственият интелект?

Защо е важно: „С AI“ пише навсякъде — питайте какво точно.

OptiEstate: Описания и преводи на обявите, обзавеждане на празни стаи на снимките, гласово въвеждане, чатбот за сайта и връзка с Claude, ChatGPT и другите асистенти през 44 инструмента.

AI функциите

Ще работи ли без изненади?

13

Работи ли от телефона?

Защо е важно: Брокерът прекарва повече време на терен, отколкото в офиса.

OptiEstate: Да. Инсталира се като приложение направо от браузъра, с известия, а списъците стават удобни карти.

14

Колко е сигурен достъпът?

Защо е важно: Базата с клиенти е най-ценното в агенцията.

OptiEstate: Двуфакторен вход, вход с ключ (PassKey), заключване за IP адресите на офиса и по едно устройство на човек.

Сигурност
15

Как се пренасят данните от сегашната система?

Защо е важно: Пренасянето често е скритият разход.

OptiEstate: Безплатно — пренасяме имотите, клиентите и обявите вместо вас, без такса за внедряване.