Продажби и клиенти7 мин четене

Какви документи да поискате от собственика още в началото

Накратко

Документите се събират при подписване на договора за посредничество, не преди нотариуса. Основните са документът за собственост, скица или схема, данъчна оценка и удостоверение за тежести. Точният списък зависи от случая и се потвърждава от нотариуса — но ако тръгнете да ги търсите в последната седмица, сделката се бави или пропада.

Защо се събират в началото, а не накрая

Обичайната практика е обратната: подписва се договор, качва се обявата, намира се купувач и чак тогава някой пита собственика за документите. Тогава излиза, че скицата е отпреди осем години, че има непогасена ипотека, за която никой не е споменал, или че наследник от Испания още не е приел наследството.

Купувачът не чака. Той има одобрен кредит със срок, гледал е и други имоти, и всяка седмица забавяне го приближава към чуждата сделка. Документ, който се вади за месец, изяжда точно този срок.

Затова събирането започва в деня на подписване на договора за посредничество. Тогава собственикът е мотивиран, а вие имате време.

Основните документи

Това се иска почти винаги
  • Документ за собственост. Нотариален акт, договор за доброволна делба, съдебно решение или друго основание. Проверете дали е вписан.
  • Скица на имота или схема на самостоятелния обект. От кадастъра. Има срок на валидност — питайте кога е издадена.
  • Данъчна оценка. От общината, по местонахождение на имота. Върху нея се смятат данъците и таксите по сделката.
  • Удостоверение за тежести. От Имотния регистър. Показва ипотеки, възбрани и вписани искови молби.
  • Документи за самоличност и семейно положение на всички собственици.

Ако имотът е в етажна собственост, добавете и удостоверение, че няма задължения към входа. Ако е земеделска земя или парцел, документите са различни.

Къде най-често засяда

Четири случая се повтарят достатъчно често, за да ги разпознавате отдалеч.

Наследствен имот с няколко наследника. Достатъчно е един от тях да е в чужбина или да не иска да продава, за да спре всичко. Питайте за това още на първата среща — не когато купувачът вече е дал капаро.

Стар документ за собственост без кадастрален идентификатор. Имотът трябва да се идентифицира по сегашния кадастър и това понякога изисква отделна процедура.

Незаконно преустройство. Махната преградна стена, остъклена тераса, обединени обекти. Ако разликата между схемата и действителността е видима, купувачът с кредит няма да мине оценката.

Непогасена ипотека. Не е пречка сама по себе си — гаси се от сумата по сделката — но изисква съгласуване с банката и това отнема дни, които трябва да са предвидени.

Как да не ги изгубите

Документите за петдесет имота в петдесет папки в облака е система, докато не потрябва спешно. Практичното правило е, че документът стои закачен за имота, а не в отделно дърво от папки, и че всеки има отбелязана дата на издаване.

На практика това значи документът да се качва към самия имот, а не в отделна папка — така при отваряне на имота се вижда какво има и какво липсва.

Второто, което си струва: срокът. Скицата и удостоверението за тежести остаряват. Ако имотът стои шест месеца, документите, събрани в началото, вече не вършат работа на нотариуса и трябва да се извадят наново. По-добре е системата да ви напомни, отколкото да разберете в четвъртък за сделка в петък.

Често задавани въпроси

Кой плаща за издаването на документите?

По правило продавачът, защото това са документи за неговия имот. На практика някои агенции поемат част от разходите като част от услугата — това се уговаря в договора за посредничество, не по средата.

Може ли да се продаде имот без нотариален акт?

Документът за собственост не е задължително нотариален акт — може да е договор за делба, съдебно решение, констативен акт. Важното е основанието да е вписано и да се идентифицира по кадастъра. Без документ за собственост сделка не се случва.

Колко време са валидни документите?

Различно е и се променя. Скицата и удостоверението за тежести имат ограничен срок, данъчната оценка също. Точните срокове потвърдете при нотариуса за конкретната сделка, вместо да разчитате на общо правило.

Кой прави окончателната проверка?

Нотариусът. Той отговаря за законността на сделката и неговият списък е меродавен. Ролята на агенцията е документите да са събрани и проверени навреме, за да няма изненади в деня на изповядването.

Екипът на OptiEstateПравим софтуера, който български агенции ползват всеки ден. Пишем за това, което виждаме при тях.

Вижте го върху вашите данни

Показваме ви системата с вашите обяви и вашия начин на работа, не с демонстрационни данни. Половин час, без ангажимент.

Заявете демо