Огледът е в календара — а напомнянето на телефона
Срещите, огледите и задачите на всеки брокер стоят в един календар в таблото му. Задачата напомня сама, а изтичащите договори системата брои вместо вас.
Пробвайте седмицата на един брокер
Демо с измислени хора: оглед в календара, задача към него с напомняне и сутрешният ред на системата.
- Обади се на Веселин К.обещано за петъкпетък
- Един календар
Срещите, огледите и задачите в таблото на брокера — по месец или като списък.
- Задача, която звъни
Напомняне в момента на срока, час, ден или три дни преди него — или в час, който изберете.
- Сутрешен ред
В 09:00 — кого да прозвъните, в 09:15 — задачите, в 09:30 — договорите, които изтичат.
Нищо в нечия глава
Огледи и срещи
Записват се от имота, търсенето или контакта — и излизат в календара на брокера на имота и на брокера на купувача.
Задачи с приоритет
Срок, нисък, среден или висок приоритет и връзка с клиент, имот, търсене или проект.
На човек, група или офис
Задачата се дава на един брокер, на група или на цял офис.
Месечни задачи
Повтарящата се задача се създава сама за следващия месец.
Обажданията, които се забравят
След нов контакт системата планира обаждане след седмица, после на всеки две седмици; след сделка — до продавача и до купувача.
Изтичащите договори
Ексклузивни и комисионни договори, наеми и договори на проекти — с известие, което зачестява към края.
Сроковете следи системата
първото известие за изтичащ договор; после на 21, 14 и 7 дни
до самия ден на изтичане
09:00, 09:15, 09:30 — не четири наведнъж
в абонамента за външния календар — и три назад
Календарът на един поглед
- Къде
- Таблото на брокера — „Календар и задачи“: месец или списък
- Напомняне
- В момента на срока, 1 час, 1 ден или 3 дни преди него, или в точен час
- Канали
- Камбанката в системата и известие на телефона
- Външен календар
- Абонамент по личен линк — Google, Apple, Outlook; еднопосочно
- План
- Във всеки план, и в Старт
Двупосочната връзка с Google и Outlook календар предстои.
Често питат за календара
Излизат ли огледите в Google календара ми?
Да. Всеки брокер прави личен линк за абонамент и го добавя в Google, Apple или Outlook. Огледите, срещите и задачите излизат там сами — от три месеца назад до година напред. Google опреснява абонамента на 12–24 часа, Apple — на около 15 минути.
Мога ли да преместя оглед от Google календара?
Не — връзката е еднопосочна. Промяната се прави в OptiEstate и календарът я поема. Двупосочна връзка с Google и Outlook предстои.
Как ми напомня системата за задача?
При създаването избирате напомняне — в момента на срока, час, ден или три дни преди него, или в точен час. Известието идва в камбанката и на телефона, ако сте разрешили известия.
Може ли задача за целия офис?
Да. Задачата се дава на един човек, на група или на офис, с приоритет и срок, а месечната се повтаря сама.
Кой вижда огледа, ако имотът е на един брокер, а купувачът — на друг?
И двамата. Огледът излиза в календара на брокера на имота и на брокера на търсенето.
Получава ли клиентът напомняне за огледа?
Да, по SMS, ако агенцията е свързала SMSAPI и е включила напомнянето: 2, 3 или 24 часа преди огледа, по веднъж на оглед и никога между 21:00 и 8:00. По SMS може да тръгне и потвърждението на огледа — с часа, името и телефона на брокера.
Трябва ли приложение от магазина?
Не. OptiEstate се инсталира на телефона като приложение (PWA) и праща известия без App Store и Google Play.
Нито един оглед без напомняне
В демото записваме оглед и гледаме как стига до телефона и до Google календара.
